Integração Shoppub

Nossa plataforma ofere integração completa com o E-commerce Shoppub.


Essa integração tem por objetivo facilitar a gestão das vendas do E-commerce Shoppub,
Enviando produtos do sistema para o Shoppub,
E importando produtos do Shoppub para o sistema,
Além de importar todos os seus pedidos para o sistema, para emissão de notas em lote,
Após emitir as NF-E o sistema envia automaticamente o dados da nota para o Shoppub,
Quando gerado a etiqueta Sigep, o sistema envia a Shoppub os dados do Rastreio,
Mudando automaticamente o status do pedido para DESPACHADO.


Recomendamos que o primeiro passo seja importar os produtos da Shoppub, se já trabalha com o E-commerce.
Caso esteja começando uma conta, exporte os produtos do sistema para a Shoppub.
Para que os produtos tenham vinculo com o sistema e o E-commerce quando importar um pedido,
dessa maneira o estoque ficará correto entre as plataformas.
Confira o passo a passo das funções do sistema, clicando nelas.
importar produtos,
exportar produtos,
importar categorias.
importar pedidos,
importar pedidos automáticamente,
relacionar transportadoras,
fluxo de alteração de status do pedido na shoppub



Para realizar a integração entre o sistema e a plataforma, são necessárias determinadas credenciais.
Para adquirir essas credenciais, entre em contato com a Shoppub.

Para começar a usar o sistema integrado, é necessário configurar seu cadastro nas Lojas Virtuais.
Para isso vá até 'Utilitários', clique em 'Cadastros Auxiliares' e selecione 'Lojas Virtuais'.



Você será direcionado para a tela de lojas virtuais.
Clique em para realizar o cadastro.

Você será direcionado para a seguinte tela:



Agora você precisa preencher os seguintes campos:

Em Loja selecione Shoppub,
Em usuário informe a sua URL do site.
Em senha informe o seu token.
Em Observações/key API informe o seu código de cliente.

Sua tela ficará assim:



Por fim basta clicar em 'Confirmar'.

Após confirmar o cadastro, será habilitado o botão 'Shoppub'.
Agora você já pode utilizar os recursos da integração.

Importar Produtos

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, estará habilitado o botão Shoppub.
Clique no botão e selecione 'Importar Produtos'.
Quando você importa produtos, nossa plataforma cadastra automaticamente todos os produtos da Shoppub no sistema.

Importante lembrar que a rotina deve ser executada várias vezes, o sistema importa em média de 200 em 200 produtos dependendo da quantidade de variações, ANTES DE INICIAR O USO, VALIDAR SE TODOS PRODUTOS FORAM IMPORTADOS COM TODAS AS VARIAÇÕES!


Exportar Produtos

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, estará habilitado o botão da Shoppub.
Clique no botão e selecione 'Exportar Produtos'.
Você será direcionado para a seguinte tela:



Nesta tela estarão listados todos os seus produtos cadastrados em nossa plataforma.
O campo destacado na imagem permite filtrar os produtos pela descrição
e os cards indicados pelas setas informam se você já exportou ou não esse produto
para a sua loja virtual.

Para exportar um produto, que possui o card 'Não integrado', marque a caixa do mesmo e clique em 'Exportar Produtos'

Quando você exporta um produto, nossa plataforma envia todas as informações desse produto para a sua loja virtual, para que ele possa ser anunciado na mesma. Informações como estoque e imagens também são enviadas.



Importar Categorias

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, estará habilitado o botão Shoppub.
Clique no botão e selecione 'Importar Categorias'.
Quando você importa categorias, nossa plataforma cadastra automaticamente todas as categorias da Shoppub no sistema.



Importar Pedidos

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, estará habilitado o botão Shoppub.
Clique no botão e selecione 'Importar Pedidos'.
Você será direcionado para a seguinte tela:



Nesta tela você pode filtrar por status do pedido, origem e por data.
Os cards indicados pelas setas informam se você já importou
ou não esse pedido para dentro da nossa plataforma.

Para importar um pedido, que possui o card 'Não integrado', marque a caixa do mesmo e clique em

Quando você importa um pedido, nossa plataforma cria os produtos e cliente do pedido, caso não existam, como também gera um pedido de venda no módulo de Vendas, deixando pronto para emissão da NFe.


Após a importação de pedidos e a emissão da NFE o sistema envia os dados da nota diretamente para a Shoppub,
mudando o status para 'Nota Fiscal Emitida' na Shoppub.



Após a geração do SIGEP, o sistema envia os dados de rastreio e muda o status para 'Despachado' na Shoppub.
E envia e-mail automático para o cliente informando o código de rastreio.





Importação automática de pedidos

Confira o video abaixo de como habilitar



Relacionando Transportadoras (Shoppub x Sistema)

Faça a importação de um pedido com a transportadora desejada



Após importar o pedido, caso a coluna Frete Modalidade não esteja habilitada, clique em Seleciona colunas, marque a caixa Frete Modalidade e clique em Atualizar colunas.



Em seguida, na coluna Frete Modalidade, copie o código da transportadora, que virá prefixado a expressão - ND (não copiar "- ND")



Por fim, basta ir em Pessoas, encontrar o cadastro da Transportadora, selecionar a opção de Editar e então, no campo Observações, colar o código copiado anteriormente, e salvar.



Fluxo de alteração de Status do Pedido na ShopPub

Abaixo vamos apresentar as possíveis alterações do status do pedido, conforme vai sendo executado as tarefas no sistema.

Importação do Pedido: não altera status

Gerou venda: não altera status

Emitiu NFe: altera status para Nfe Emitida

Gerou Encomenda de Envio:
Caso o parâmetro 'Não atualizar rastreio automaticamente' esteja marcado como Sim: Não altera o status

Caso o parâmetro 'Não atualizar rastreio automaticamente' esteja marcado como Não:
Se houver código de rastreio, envia os dados de rastreio e marca como despachado,
Se não houver código de rastreio, apenas altera o status para despachado

Recebeu Código de rastreio da Transportadora: Envia os dados de rastreio e marca como despachado.

Passou pelo checkout de encomendas:
Se houver código de rastreio, envia os dados de rastreio e marca como despachado,
Se não houver código de rastreio, apenas altera o status para despachado


Obrigado
Até a próxima.