Integração Olist

Nossa plataforma ofere integração completa com Olist.

Essa integração tem por objetivo facilitar a gestão das vendas do Olist,
Por ela é possível integrar mais de uma conta,
Enviar produtos do sistema para o Olist,
E importar produtos do Olist para o sistema,
Além de importar todos os seus pedidos para o sistema, para emissão de notas em lote,
Após emitir as NF-E o sistema envia automaticamente o dados da nota para o Olist,
Atualizando o status do pedido e liberando a etiqueta de envio.

Recomendamos que o primeiro passo seja importar os produtos do Olist,
se já trabalha com a plataforma. Caso esteja começando uma conta, recomendamos
que exporte os produtos do sistema para o Olist.
Para que os produtos tenham vinculo com o sistema e o Olist quando importar um pedido.
Confira o passo a passo das funções do sistema, clicando nelas.
Importar produtos.
Exportar/atualizar produtos,
Importar pedidos,

Para realizar a integração entre o sistema e a plataforma, são necessárias determinadas credenciais.
Para adquirir essas credenciais, entrar em contato com o nosso Suporte que daremos início ao processo
Para começar a usar o sistema integrado, é necessário configurar seu cadastro nas Lojas Virtuais.
Para isso vá até 'Utilitários', clique em 'Cadastros Auxiliares' e selecione 'Lojas Virtuais'.



Você será direcionado para a tela de lojas virtuais.
Clique em para realizar o cadastro.

Você será direcionado para a seguinte tela:



Agora você precisa preencher os seguintes campos:

Em Loja selecione Olist



Por fim basta clicar em 'Confirmar'.
Agora clique no botão Olist, e clique em 'Autoriza Loja Olist'



Sua loja será integrada ao sistema e já poderá usar as funções da integração.

Importar Produtos Olist

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, selecione o mesmo
e clique no botão Olist, em seguida selecione 'Importar Produtos'.



Nesse momento o sistema vai importar todos os produtos do Olist, e cadastrar no sistema.


Exporta/Atualiza Produtos

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, selecione o mesmo
e clique no botão Olist, em seguida selecione 'Exportar Produtos'.

Você será direcionado para a seguinte tela:



Nesta tela estarão listados todos os seus produtos cadastrados em nossa plataforma.

As Regras para exportar os produtos para a plataforma Olist são:

*Marca, EAN 13 válido(Código de Barras), Dimensões, Descrição completa e atributos são obrigatórios.
*Não é permitido a criação de variações
*O Ean deve ser válido(EAN 13)
*O SKU é criado pela própria Olist
*Permitido atualizar preço, estoque e imagens
*Caso tenha variações, cada variação se tornará um produto na exportação
*Todo produto enviado vai para moderação e após ser revisado é aprovado ou rejeitado
*Existe um botão na exportação de produtos para consultar as rejeições

Para exportar um produto, marque a caixa do mesmo e clique em Exportar Produtos,
para atualizar clique em Atualiza Preço/Estoque/Imagens

Quando você exporta um produto, nossa plataforma envia todas as informações desse produto para a sua loja virtual, para que ele possa ser anunciado na mesma. Informações como estoque e imagens também são enviadas.


Quando você atualiza um estoque, enviamos o valor do estoque atual do produto em nossa plataforma, para a sua loja virtual. Também atualizamos as imagens do produto e o preço, caso tenham mudado.



Importar Pedidos

Feito o cadastro na tela de Lojas Virtuais, estará habilitado o botão do Olist.
Clique no botão e selecione 'Importar Pedidos'.
Você será direcionado para a seguinte tela:



Nesta tela estarão listados todos os pedidos feitos por seus clientes na sua loja virtual. No retângulo em vermelho, estão destacados os botões(Ações Disponíveis): Importar Pedidos, Importar/Faturar Pedidos, Baixar Etiquetas

Os filtros destacados pela linha vermelha permitem que você
filtre em status do pedido e nome do cliente e data do pedido
e os cards sinalizado pela seta vermelha informa se você já importou
ou não esse pedido para dentro da nossa plataforma.
Ess card possui os sequintes valores: Não integrado, Integrado, Faturado

Para importar um pedido, que possui o card 'Não integrado', marque a caixa do mesmo e clique em

Quando você importa um pedido, nossa plataforma cria os produtos e cliente do pedido, caso não existam, como também gera um pedido de venda no módulo de Vendas, deixando pronto para emissão da NFe.


Após emitir a NF-e o sistema envia automaticamente os dados da nota para o Olist, atualizando o status do pedido e liberando a impressão da etiqueta.


Regras de Uso

Regras gerais:

-A Olist obriga o uso de EAN's para os produtos.
-Não é possível o uso de SKUs pois a OLIST define os SKUs dos produtos e eles não são editáveis. -Dentro da Olist não existem variações, assim cada variação será um produto único.


Caso for realizar uma Importação de Produtos dentro do sistema com a Olist, fique atento às seguintes regras:

-O sistema irá utilizar o EAN cadastrado tanto nos produtos quanto nas variações dos produtos para identificar cadastros existentes.
-Caso ele não encontre pelo EAN, o sistema então irá cadastrar um novo produto na base.


Caso for realizar uma Exportação de Produtos dentro do sistema com a Olist, fique atento às seguintes regras:

-Existem certos campos que são obrigatórios para envio de um produto para a Olist. São eles: Marca, EAN, Altura, Largura, Comprimento, Peso e Atributos. -O Nome do produto não pode possuir mais de 60 caracteres. -O sistema comporta o envio de produtos com variação de tamanho e cor. Também envia fotos por variação. -Utilize os diferentes campos de preço de venda no cadastro do produto para definir o valor de venda do produto para cada Marketplace.


Caso for realizar uma Importação de Pedidos dentro do sistema com a Olist, fique atento às seguintes regras:

-Na importação do pedido o sistema irá considerar o SKU das variações, EAN das variações, SKU do produto, EAN do produto e o Seller Code da Olist (que será comparado com o campo SKU do produto) para encontrar um produto existente. -Caso não encontre por nenhum desses campos, ele irá criar um novo produto na base do cliente. -É possível vincular uma respectiva transportada a cada pedido importado. Para isso, crie no cadastro de pessoas uma transportadora com o mesmo CNPJ das transportadoras cadastradas dentro da Olist. -Marque o parâmetro de importar informações de frete no Lojas Virtuais para que no pedido conste o Tipo do Frete e o Valor do Frete. -O sistema também preenche o campo Forma Pagamento Plataforma de cada pedido, permitindo que se use o filtro de forma de pagamento na tela de Vendas.

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Até a próxima.